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Du und ich – wir verkaufen Urlaub, also die schönste Zeit des Jahres. Diesen Satz wirst Du öfter von mir hören – oder hast es vielleicht sogar schon 😉
Widmen wir uns heute also dem Thema Meldepflicht für Gäste.
Gibt es in Deutschland eine Meldepflicht? Stand bis 2024!
Ja! Als Anbieter von Ferienunterkünften sind wir Stand Februar 2024 gegenüber den Behörden in der Pflicht, der Meldepflicht entsprechend dem Bundesmeldegesetz für unser Gäste nachzukommen.
Das leidige Thema Meldepflicht
Um die schönste Zeit des Jahres für unsere Gäste möglichst angenehm zu gestalten, können wir auch für die Anreise vorab einiges vorbereiten. Denn das kennst Du sicherlich auch selber: Nach einer Anreise möchte man einfach nur noch ankommen. Also möglichst schnell die Wohnung oder das Zimmer beziehen. Und nicht erst noch groß Schriftkram erledigen. Zumindest geht mir es so. Die Warterei in der Hotellobby, bis man endlich für die schriftliche Anmeldung erledigen kann, ist oft einfach nur anstrengend.
Und an dieser Stelle haben wir den Hotels dieser Welt etwas voraus. Wir verkaufen nicht nur „eine“ Übernachtung, sondern doch längere Aufenthalte und „kennen“ oft unsere Gäste bereits aus dem Buchungsprozess.
Warum also nicht dem seit 01. November 2015 in Deutschland gültigen Meldegesetz, dass auch eigenhändige Unterschriften unserer Gäste auf dem Meldeschein verlangt, nicht bereits vor der Anreise „entsprechen“?
Meldepflicht in Deutschland entsprechend dem Bundesmeldegesetz
Du verstehst nur noch Bahnhof und weißt gar nicht, wo von ich rede? Dann hoffen wir mal für Dich, dass hier der Gesetzgeber in Deutschland eine passende Änderung im Bürokratieentlastungsgesetz IV beschließt. Dazu später mehr. Schlau machen schadet aber in jedem Fall nicht, denn noch ist es nicht so weit!
Was ist das Bürokratieentlastungsgesetz?
Das Bürokratieentlastungsgesetz soll zur Entlastung beitragen! Ein Fakt der mich allein beim Arbeitsaufwand mit der Meldepflicht in der Kurzzeitvermietung gern schmunzeln lässt.
Wie kam es zu der aktuellen Meldepflicht?
Letztlicher Auslöser für die Beschlussfassung waren in meiner Erinnerung die sogenannten Sauerland-Bomber. In einem Ferienhaus von der Sauerland-Gruppe mit viel Sprengstoff hantiert, der nicht zum Einsatz kam, da die Gruppe schon unter Beobachtung stand.
Hier kannst Du mehr darüber nachlesen.
In der Folge wollte man anhand der eigenhändigen Unterschriften und Fingerabdrücke einfacher nachweisen können, wer wann in welcher Ferienunterkunft geschlafen hat.
Eine kleine Bundestaganfrage hat später einmal ergeben, dass in den vielen Jahren der Meldepflicht genau bei einem Delikt die Auskünfte aus diesen Unterlagen weitergeholfen hätten. Was für ein Erfolg, oder?!
Was bedeutet die Meldepflicht für uns Vermieter?
Die 2015 beschlossene Meldepflicht des Bundes erfordert für alle Bürger von Inland und Ausland besondere Meldepflichten bei Aufnahme von Gästen in unseren Unterkünften, die jeder einzelne Gast per persönliche Unterschrift bestätigen muss. Für jede Beherbergungsstätte gilt für diesen Bereich eine Aufbewahrungspflicht von einem Jahr.
Anmeldung innerhalb von zwei Wochen, wie nach dem Einzug in eine Wohnung am neuen Wohnort?
Entgegen der Meldewesen-Vorschrift, dass sich jede Person, jeder Bürger innerhalb von zwei Wochen nach dem Umzug in eine neue Stadt oder Gemeinde am Wohnort in die Wohnung bei der Meldebehörde anmelden muss, sagt das Bundesmeldegesetz für Ferienunterkünfte, dass diese Informationen für den Aufenthalt bereits am Anfang bei der Anreise, also dem Bezug vorliegen muss. Ausnahmen bestätigen also auch hier die Regeln 😉
Bußgeld gemäß § 54 BMG laut Bußgeldkatalog
Was passiert, wenn man nicht angemeldet ist? Gerade die Vorschriften des Bundesmeldegesetzes wird von Beherbergungsstätten oft nicht entsprochen. Leider schützt auch hier Unwissenheit nicht vor Strafe und die sehen von den Behörden bei einem Verstoß leider auch nicht günstig aus (Auszug aus dem Katalog):
- Beherbergungsstätte ohne besonderen Meldeschein, bis zu 1.000 Euro
- Meldeschein nicht mindestens ein Jahr aufbewahrt bzw. gespeichert, bis zu 1.000 Euro
- Meldeschein auf Verlangen der Meldebehörde nicht vorgelegt, bis zu 1.000 Euro
- Als Beherbergter in einer Beherbergungsstätte nicht vorschriftsgemäß bzw. nicht rechtzeitig den Meldeschein unterschrieben, bis zu 1.000 Euro
Die Sachverhalte des Bundesmeldegesetzes sollten von uns Vermietern also entsprochen werden, wenn wir uns nicht ggf. mit hohen Forderungen der Behörden auseinandersetzen wollen.
Änderung im Dritten Bürokratieentlastungsgesetz vom 22. November 2019
Ab 2019 war auf die Anmeldung nicht mehr nur mit eigenhändiger Unterschrift möglich, sondern kann auch per digitalem Meldeverfahren erfolgen. Eine Änderung wie extra gemacht für die elektronischen bzw. digitalen Kurkarten und Gästekarten. Oder?
An der Stelle frag ich mich unabhängig von dieser Änderung gerne, wer denn die Datenverwaltung und fristgerechte Vernichtung bei oft an Drittanbieter von den Gemeinden und Kurverwaltungen ausgelagerten Diensten prüft und überwacht?
Meine entsprechende Frage in einer öffentlichen Fragerunde an die Gemeindevertretung konnte von dieser als auch den Drittanbietern nicht beantwortet werden. Man konnte mir also nicht beantworten welche Daten konkret überhaupt weitergegeben werden. Unglaublich, oder?
Die Meldepflicht als Mehrwert?
Ich weiß, oft wird versucht dem Meldepflicht-Schein mit der persönlichen Unterschrift noch einen Mehrwert „anzudichten“. Von wegen, dass man zum Beispiel doch auf der Rückseite sich noch die Gast-E-Mail-Adresse inkl. der Bestätigung für einen Newsletter Versand geben lassen kann.
Super, auch diese zweite nötige Unterschrift und das zuerst notwendige Ausfüllen der freien Felder kosten mich vor allem meine Zeit. In Deutschland Lobbys. Weil ich warten darf, bis ich endlich an der Reihe bin, diese eigentlich nicht für meinen Urlaub notwendigen Felder auszufüllen.
Bei einem Familienausflug über ein Wochenende ist mir dieses Prozedere besonders negativ aufgestoßen. Es hat uns in der Lobby über 2 Stunden Wartezeit gekostet. Auch andere Gäste waren mäßig begeistert und entsprechend angespannt war die Stimmung.
Nix ist in meinen Augen unglücklicher, als durch eigene Abläufe „Stresssituationen“ zu manifestieren.
Ziel: Keine unnötige Wartezeit bei der Anreise
Also gehe ich einen anderen Weg. Die Meldepflicht-Unterlagen bekommen meine Gäste vorab per E-Mail. In einer Form, dass sie auch „am Rechner“ ausgefüllt werden kann! Zur Unterschrift muss sie durch den Gast ausgedruckt werden. Und voila: Bei der Anreise wird mir der Zettel in die Hand gedrückt. Mit einem Blick sehe ich, ob alles ausgefüllt ist – und fertig. Der Gast und ich, wir beide können uns auf die wichtigen Sachen konzentrieren.
Ein für mich wichtiger und angenehmer Nebeneffekt, den ich nicht verschweigen möchte, ist, dass zum Bsp. Spätanreisen mir den Meldepflicht-Schein im Schlüsselsafe hinterlegen können … also auch so dem Gesetz einfach entsprochen werden kann.
In dieser Form klappt das mit ca. 95% der Anreise. Nicht jeder hat die Möglichkeit etwas auszudrucken. Aber offensichtlich doch ein Großteil zumindest meiner Gäste.
Geplante Änderungen bei der Meldepflicht für 2024
Wenn (!) die Meldepflicht für unsere Gäste tatsächlich entfällt, was ich mir leider so gar nicht vorstellen kann, wie wollen dann zukünftig die Ämter die Erhebung der Urlauberdaten „begründen“? In Sachen elektronische Kurkarten bin ich ein erklärter Gegner der in meinen Augen unnötigen Weitergabe von Urlauberdaten an irgendwelche Dritte, die im Auftrag der Gemeinden diese Daten „verwalten“. Eine unnötige Weitergabe wäre im Übrigen auch nicht DSGVO konform. Eine Meinung die ich gegenüber von Kurverwaltung sehr gerne vertrete.
Wichtige Änderung ab 2025:
Meldepflicht entfällt für deutsche Gäste
Der Bundestag hat im Rahmen des Bürokratieentlastungsgesetzes beschlossen, die Meldepflicht für inländische Gäste ab dem 1. Januar 2025 abzuschaffen. Das bedeutet eine erhebliche Erleichterung für euch und eure Gäste!
Was ändert sich konkret in Deutschland?
Ab 2025 müssen deutsche Staatsangehörige beim Check-in keine Meldescheine mehr ausfüllen – weder handschriftlich noch digita]. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand für euch als Vermieter.
Wichtig: Meldepflicht bleibt für ausländische Gäste bestehen
Bitte beachtet, dass diese Änderung nur für inländische Gäste gilt. Für Gäste mit ausländischer Staatsbürgerschaft bleibt die Meldepflicht weiterhin bestehen. Sie müssen sich nach wie vor am Anreisetag ausweisen und einen Meldeschein ausfüllen.
Was bedeutet das für Kur- und Tourismusabgaben?
Für viele von euch, besonders in Kurorten und touristischen Regionen, stellt sich nun die Frage nach den Kur- und Tourismusabgaben. Es ist wichtig zu wissen, dass die Erhebung dieser Abgaben nicht direkt an die Meldepflicht gekoppelt ist. Dennoch empfehle ich euch, die Entwicklungen in eurer Gemeinde genau zu beobachten, da möglicherweise Anpassungen in den lokalen Satzungen vorgenommen werden.
Bitte berücksichtigt auch, dass ggf. bereist bestehende Satzungen die Pflicht zur Erhebung von Meldedaten enthalten können.
Mein Tipp für euch
Nutzt die Zeit bis 2025, um euch über die konkreten lokalen Gegebenheiten zu informieren und eure Prozesse anzupassen. Überlegt, wie ihr den Check-in für eure deutschen Gäste noch reibungsloser gestalten könnt. Gleichzeitig solltet ihr ein System entwickeln, um weiterhin effizient zwischen in- und ausländischen Gästen zu unterscheiden.
Diese Gesetzesänderung ist ein positiver Schritt zur Entbürokratisierung im Tourismus. Sie bietet euch die Chance, eure Abläufe zu optimieren und euren Gästen einen noch angenehmeren Start in ihren Urlaub zu ermöglichen.
Basierend auf den verfügbaren Informationen lässt sich keine direkte Auswirkung der Abschaffung der Meldepflicht für deutsche Gäste auf die Buchungszahlen in Ferienwohnungen ableiten. Die Gesetzesänderung zielt in erster Linie auf Bürokratieabbau und Vereinfachung des Check-in-Prozesses ab.
Mögliche indirekte Effekte
Vereinfachter Check-in
Der Wegfall des Meldescheins für deutsche Gäste könnte den Anmeldeprozess beschleunigen und komfortabler gestalten. Dies könnte zu einer leicht erhöhten Zufriedenheit der Gäste führen.
Unterscheidung zwischen in- und ausländischen Gästen: Vermieter müssen künftig zwischen deutschen und ausländischen Gästen unterscheiden, was zu Herausforderungen an der Rezeption führen könnte.
Herausforderungen für Vermieter
Ferienwohnungsvermieter müssen ihre Check-in-Abläufe anpassen, um die neue Regelung umzusetzen.
Kur- und Tourismusabgaben:
In Heilbädern und Kurorten, wo Kur- und Tourismusabgaben erhoben werden, könnten weiterhin Daten von Gästen benötigt werden. Dies betrifft bei in Hotels (!) etwa 42% der Übernachtungen in Deutschland.
Keine direkten Auswirkungen auf Buchungszahlen
In meinem Live fragte eine Vermieterin, ob sie sich bei allem eigenen Interesse einen Personalausweis überhaupt zeigen lassen dürfte? Eine sehr interessante Fragestellung, die uns alle betrifft.
Ich habe dazu tatsächlich eine offizielle Antwort gefunden
Nach § 20 Absatz 2 des Personalausweisgesetzes dürfen nur Sie selbst oder andere Personen mit Ihrer Zustimmung eine Ausweiskopie anfertigen. Diese muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein
Allerdings gibt es klare Regeln für das Ablichten von Identitätsnachweisen (§ 20 Abs. 2 PAuswG). So darf der Ausweis nur vom Ausweisinhaber oder von anderen Personen mit dessen Zustimmung abgelichtet werden und man muss vorher prüfen, ob es sich wirklich um den Ausweisinhabers handelt!
Quelle: https://www.gesetze-im-internet.de/pauswg/BJNR134610009.html
Muster-Vorlage Meldeschein und Anmeldung
Jetzt machst Du Dir vielleicht Gedanken, wie dieser Meldeschein aussehen könnte. Und was gibt’s dafür besser als ein „Muster“? Ist besser, als lange ein Formular zu beschreiben. 🙂
Also hier meine „Muster“ zur Meldepflicht. Und damit es keine Missverständnisse gibt, hier mein ausdrücklicher Hinweis: Für die angebotenen Vorlagen übernehme ich keinerlei Haftung. Du verwendest meine Vorlagen auf eigene Gefahr, da diese als Muster zu verstehen sind..
Du brauchst dringend Unterstützung?
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2 Kommentare zu „Meldepflicht für Gäste“
super erklärt, bin begeistert! danke liebe ulli für deine unterstützung!
Gerne 🙂